ATS Sistemi Nedir?
İş başvurularında elenen adayların %75’inin hiç insan gözüne bile ulaşmadan, sistemler tarafından diskalifiye edildiğini biliyor muydunuz? Bu sistemlerin adı ATS (Applicant Tracking System) ve işe alım dünyasının görünmeyen hakemleri gibiler.
ATS, yani “Aday Takip Sistemi”, şirketlerin iş başvurularını otomatik olarak filtreleyip sıralamasını sağlayan bir yazılımdır. Özellikle orta ve büyük ölçekli şirketlerde İK uzmanlarının zaman kaybetmeden doğru adayı bulmasını sağlamak için kullanılır. Ancak bu sistemlerin bir özelliği var: CV’nizi adeta bir robot gibi tarıyorlar. Ve eğer belli kriterleri karşılamıyorsanız, siz farkında bile olmadan elenmiş oluyorsunuz.
Peki ATS sistemleri bir CV’yi nasıl okur, analiz eder ve neden eleyebilir? Hadi birlikte detaylıca bakalım.
ATS Sistemleri CV’yi Nasıl Okur?
1. Parsing: CV’nizi “okunabilir veri”ye çevirir
ATS yazılımları önce CV’nizi “parse” eder. Bu, PDF, Word gibi formatlardaki yazıyı kodlara ve veri alanlarına dönüştürmek demektir. Yani:
- İsim, soyisim, iletişim bilgileri
- Eğitim geçmişi
- İş deneyimi
- Beceriler (skills)
- Sertifikalar, diller vs.
Bu alanlar sistem tarafından ayrı ayrı tanımlanır. Eğer CV’nizde biçim bozukluğu varsa (örneğin tablo içinde yazılmış bilgiler, görsel CV’ler), bu bilgiler ya hatalı algılanır ya da tamamen atlanır.
2. Anahtar Kelime Tarama: Pozisyona Uygun Musun?
ATS sistemleri, iş ilanında yazan anahtar kelimeleri CV’nizle eşleştirir. Örnek:
- İlan: “JavaScript, React, REST API tecrübesi”
- CV: “Frontend geliştirme, ReactJS ile UI tasarımı”
Eğer bu anahtar kelimeler CV’de doğru şekilde yer almıyorsa veya farklı ifadelerle yazılmışsa, sistem sizi “yetersiz” olarak sınıflandırabilir. Bu nedenle keyword optimization çok kritik.
3. Skorlama ve Önceliklendirme
Bazı gelişmiş ATS sistemleri (örneğin: Greenhouse, Workday, Lever) CV’leri “puanlama” sistemine göre sıralar:
- 1–10 arasında genel uyum skoru verir.
- Ön yazıyı, geçmiş deneyimi, becerileri değerlendirir.
- “İlana en uygun” ilk 20 adayı İK uzmanının önüne koyar.
Yani sistem sizi yalnızca okumaz, aynı zamanda değerlendirir ve sıralar.
CV’niz ATS’ye Takılabilir: En Yaygın 7 Hata
- Tablo ve sütun kullanmak
Özellikle iş deneyimini iki sütunla sunmak (tarih — pozisyon gibi) sistemin parse etmesini zorlaştırır. - Yanlış dosya formatı
PDF her zaman güvenli değildir. ATS sistemlerinin okuyabileceği türde PDF yapmak gereklidir. - Yetersiz anahtar kelime kullanımı
İlanla alakalı terimleri kullanmıyorsanız, ne kadar deneyimli olursanız olun sistem sizi “uygun değil” olarak işaretler. - Grafik, ikon, emoji kullanmak
ATS bu sembolleri okuyamaz, formatı bozar. - Karmaşık başlıklar yazmak
“Ben Kimim?” ya da “Yolculuğum” gibi başlıklar yerine “Hakkımda” ve “Profesyonel Profil” gibi klasik terimler kullanılmalı. - Tarihleri karışık şekilde yazmak
Sistem tarihleri net olarak ayıramazsa deneyiminizi yok sayabilir.
ATS Uyumu Sağlamak İçin 10 Kritik Öneri
- İlanı satır satır analiz et, anahtar kelimeleri tespit et.
- Her ilana özel CV üret. “Tek CV ile 100 ilana başvur” devri bitti.
- Yazı tipi olarak Arial, Calibri, Helvetica gibi sistem fontları seç.
- Görselleri, ikonları, grafik çizelgeleri asla kullanma.
- Kronolojik sırayla yaz. Ters kronolojik CV hâlâ standart.
- Pozisyon adlarını ilana göre optimize et.
- İlgili becerileri ayrı bir “Yetenekler” bölümüyle belirt.
- Dil bilgini, sertifikaları, teknolojileri ayrı alanlarda belirt.
- cvwith.ai gibi ATS uyumluluk analizi yapan sistemlerle kontrol et.
ATS Uyumluluğu Size Ne Kazandırır?
✅ %70 daha fazla görüşmeye çağrılma ihtimali
✅ Başvurularınızda %80’e kadar daha yüksek etkileşim
✅ Kişisel değil veriye dayalı CV üretimi
✅ Her ilan için nokta atışı başvuru imkânı
Özellikle Avrupa ve ABD pazarında iş arayan Türk adaylar için bu sistemler neredeyse zorunlu hale gelmiş durumda. Artık “iyi CV” değil, “uyumlu CV” kazanıyor.
Ekstra: ATS Uyumlu CV’yi Otomatik Oluşturmak
cvwith.ai platformu, başvurduğun ilanı analiz ederek:
- ATS uyumluluğunuzu ölçüyor,
- Anahtar kelimelerle CV’nizi güncelliyor,
- Uygun bir cover letter öneriyor,
- CV’nizi “okunabilir, optimize, net” bir forma sokuyor.
Bu sayede iş arayanlar artık deneme yanılma yerine, bilinçli, sistematik ve verimli bir süreçten geçiyor.
Robotlara Karşı Değil, Onlarla Uyumlu Olun
Artık CV’nizi hazırlarken yalnızca İK uzmanlarını değil, algoritmaları da etkilemek zorundasınız. ATS sistemleri, modern iş dünyasının filtrelerinden biri. Bu filtreyi geçmeden hiçbir aday, hiçbir pozisyona ulaşamıyor.
Kural basit: İlana uygun CV yaz, sadeleştir, anahtar kelimeleri doğru kullan. Ve her başvurudan önce şunu sor:
“Bu CV’yi bir robot okusa, beni uygun bulur muydu?”
Eğer bu sorunun cevabı net değilse, cvwith.ai seni bekliyor.